Mise en conformité RGPD

Avec nos services de mise en conformité au RGPD, vous pourrez structurer votre organisation tout en inspirant confiance à vos clients et partenaires. Assistance à la conformité RGPD

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Mise en conformité RGPD
Conformité au RGPD
RGPD et mise en conformité

Ulis Data vous
accompagne dans votre conformité au RGPD

  • Cartographie et registre des traitements
  • Désignation d’un délégué à la protection des données (DPO) auprès de la CNIL
  • Contractualisation
  • Audit de conformité des traitements suivi d’un plan d’action
  • Documentation et gestion du processus de mise en conformité
  • Identification et réalisation d’analyse d’impact sur la protection des données
  • Sensibilisation et formation en protection des données

Notre démarche d’accompagnement

Pourquoi recourir à nos services de mise en conformité au RGPD ?


La réglementation européenne sur la protection des données poursuit un double objectif vertueux, à la fois économique et en matière de respect de la vie privée.

En faisant appel à nos services, nous vous aidons à mettre en place une politique de protection et de gestion des données efficace. Ces nouveaux process sont notamment idéals pour favoriser un développement harmonieux de votre activité.

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Solutions de conformité RGPD

Notre démarche pour vous mettre en conformité avec le RGPD

Le Délégué à la Protection des Données (DPD) doit remplir un triple rôle de conseil, de sensibilisation et de contrôle. Pour assumer ces fonctions, il doit posséder des compétences techniques et juridiques, tout en étant indépendant. Cette mission peut être confiée à un prestataire externe. Nous pouvons tout à fait assumer la fonction de DPO externe pour le compte de nos clients.

L’article 30 du RGPD impose la création d’un registre des traitements qui doit détailler les caractéristiques de chaque activité de traitement liée aux différentes finalités de l’organisation.

Ce registre doit inclure des informations telles que les données traitées, les durées de conservation, les destinataires des données ainsi que les mesures de sécurité liées aux traitements.

Les caractéristiques de chaque traitement doivent faire l’objet d’une analyse approfondie pour s’assurer de leur conformité à la réglementation en vigueur.

Ainsi, plusieurs points de contrôle doivent être pris en compte, notamment la détermination des finalités du traitement, la proportionnalité des données collectées ainsi que la durée de conservation au regard des objectifs poursuivis. Il est également important de veiller à l’information des personnes concernées par le traitement de leurs données.

Il est essentiel de garantir la confidentialité des données personnelles traitées. Pour cela, il peut être nécessaire de mettre en place un dispositif contractuel solide qui prévoit des garanties de confidentialité claires et adaptées à vos activités. Le renforcement de ce dispositif contractuel permet de mieux protéger les données personnelles traitées, tout en rassurant les clients et partenaires sur votre engagement en matière de confidentialité.

Les PIA ou analyses d’impact ont pour but de se généraliser et concernent les traitements à risque. Elles permettent notamment aux responsables de traitement et aux fournisseurs de solutions de garantir un niveau de protection des données adéquat. Les PIA sont également essentielles pour la démarche de Privacy by design. En effet, elles doivent être mises en œuvre avant la réalisation du traitement afin de déterminer les mesures appropriées dès la conception.

Il est important d’impliquer et de sensibiliser tous les membres de l’entreprise à la conformité RGPD afin de promouvoir l’adhésion et la compréhension du projet. Cette initiative fait partie des mesures organisationnelles essentielles pour protéger la vie privée. Pour cela, différents types de supports de formation peuvent être déployés, tels que des formations à distance, des formations en e-learning ou des formations en présentiel, adaptées aux besoins de chacun.

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